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Formation ChatGPT : préparer une réunion et vérifier son suivi
Apprenez à transformer des objectifs, des notes et un tableau d’actions en documents de réunion utilisables.
Le parcours suit les moments où une erreur change le sens du travail : une proposition devient une décision, un responsable est ajouté ou une échéance est supposée.
Formation indépendante proposée par ROSH DB (IAplomb), sans affiliation ni approbation d’OpenAI.
Le fil conducteur : une réunion à préparer, puis à restituer
Vous travaillez sur une réunion fictive, depuis son ordre du jour jusqu’à la revue des actions. Ce parcours s’adresse aux dirigeants, responsables des opérations et collaborateurs qui préparent ou suivent ces échanges.
Le programme tient compte des pratiques et des règles d’utilisation de ChatGPT dans votre entreprise.
Avant la réunion : rendre la demande exploitable
Vous précisez les objectifs, les sujets à traiter et les décisions attendues. Vous préparez une demande réutilisable pour construire l’ordre du jour et identifier les informations encore nécessaires.
Vous vérifiez que les propositions obtenues correspondent au temps de réunion et aux responsabilités des participants.
Après la réunion : séparer discussion, décision et action
Les notes fictives comportent une proposition non validée, une échéance absente et un responsable non désigné.
Vous préparez un compte rendu en conservant ces incertitudes. Vous comparez le résultat aux notes, corrigez les ajouts et préparez les questions à faire confirmer.
Un compte rendu peut attribuer une tâche que personne n’a acceptée en réunion. D’où la liste des points à faire confirmer avant diffusion.
Dans ChatGPT : examiner le tableau d’actions
Le module prévoit un travail sur un fichier de suivi fictif : repérer les lignes incomplètes, rapprocher les statuts et préparer une liste des points à revoir.
L’import et l’analyse de tableaux dépendent de l’offre de votre compte ; nous vérifions ces fonctions sur vos comptes avant la session.
Vous contrôlez les lignes utilisées, les critères de classement et les éventuels calculs. Le tableau source reste la référence pour vérifier le résultat.
Le fichier de suivi et les notes de réunion fictifs, leur corrigé et la procédure de contrôle sont préparés pour votre session et décrits dans la proposition écrite.
Votre livrable final
Vous préparez un ensemble cohérent :
- un ordre du jour ;
- un compte rendu corrigé ;
- un tableau d’actions avec les éléments confirmés ;
- une liste distincte des responsables et échéances à faire préciser.
L’évaluation porte sur la fidélité aux notes et sur la cohérence entre les documents. Les supports comprennent les demandes travaillées, les trames et les contrôles avant diffusion.
La grille d’évaluation est précisée dans la proposition écrite. En fin de formation, chaque participant repart avec ces supports.
Accès et préparation de la session
Les participants savent utiliser un navigateur et préparer un document sur ordinateur. Ils disposent d’un compte compatible avec le programme retenu.
Chaque participant utilise un compte de votre entreprise ; nous précisons avant la session l’offre nécessaire. Les licences restent à votre charge.
Les fonctions sont vérifiées avant la session. Le programme précise les manipulations effectivement proposées et les éventuelles adaptations.
Modalités
- En présentiel dans vos locaux ou à distance, en groupe intra-entreprise.
- Durée et effectif fixés avec vous dans la proposition écrite, selon vos objectifs.
- Dates convenues ensemble. Tarif sur devis, exprimé hors taxes ; TVA au taux en vigueur.
- Pour toute adaptation (situation de handicap, contraintes particulières), écrivez-nous à contact@iaplomb.fr avant la session.
- Formations conçues, vendues, facturées et assurées par ROSH DB.
Le nom et le parcours de l’intervenant vous sont communiqués avant la session, avec les documents de formation.
Préparons votre session
Décrivez les réunions ou documents récurrents de votre équipe et son niveau de pratique.